eSign

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Firma da dispositivo Mobile

La tecnologia che rende possibile realizzare delle Survey personalizzabili per i propri processi aziendali

La raccolta dei dati automatica e l’analisi tramite dashboard interattiva permetterà di monitorare i tuoi questionari in tempo reale.

La firma su dispositivo mobile rende flessibili i processi aziendali di gestione e controllo del flusso di lavoro.
In questo modo avremo nuove opportunità di velocizzare e migliorare la collaborazione tra fornitori e clienti.

Facile processo che si può applicare a qualsiasi dispositivo iOS, Android o Microsoft con firma semplice.

La SmartApp di firma permette agli utenti di utilizzare dispositivi mobili e di avere un reale benefico nella gestione del documento.

Quando richiesto si può attivare firma Grafometrica o OTP.

Come funziona

Con la SmartApp eSign gli utenti di sono in grado poter gestire la firma su documentazione aziendale e integrare questo processo all’interno di workflow prestabiliti. Grazie alla tecnologia Therefore è possibile gestire firme semplici o commettersi ai nostri provider che forniscono servizi di firma certificata come quella grafometrica o via OTP.

L’applicazione eSign offre la possibilità di gestire la firma su qualsiasi dispositivo con touch screen, e questo permette di avere un investimento iniziale ridotto.

Il processo di firma può generare notifiche automatiche via email e creazioni di file PDF.

Il tutto integrato con i sistemi informati preesistenti.

Tecnologia On-Premise o Cloud.

Quest’app è disponibile tramite le seguenti piattaforme:

  • iOS
  • Android
  • Microsoft
smartapp_eSign

Punti chiave

Firma su qualsiasi Dispositivo Mobile

Firma da qualsiasi luogo

Coda di stampa protetta personale

Firma Grafometrica- OTP

Con la Smartapp eSign, gli utenti di dispositivi mobili possono gestire la raccolta di firme.

I dettagli del lavoro vengono visualizzati sullo schermo del telefono, con un eForm personalizzato tramite l’app uniFLOW.

Si possono inserire note, Checkbox o indici personalizzati in base al documento che si sta gestendo.

Gli utenti possono una volta firmato il documento possono allegare foto o commenti e inviare il documento qualsiasi luogo tramite smartphone, tablet o PC desktop utilizzando la tecnologia di Therefore aumentando così la produttività dei dipendenti.

Tutti i documenti firmati, vengono salvati e potranno essere visualizzati in base alle policy di sicurezza aziendale. Al termine del processo di firma è possibile attivare dei workflow che mandano notifiche automatiche a clienti fornitori o colleghi. Si possono generare anche documenti PDF o Word in base ai dati raccolti durante il processo di firma.

Nel caso in cui la tipologia di documentazione richieda una «Firma Forte» si può implementare firma grafometrica su dispositivi certificati oppure tramite via OTP tramite provider, anche di terze parte.

Il sistema è personalizzabile e integrabile con i sistemi informati aziendali.

Canon
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