Therefore

A differenza di applicativi che gestiscono immagini Tiff ricavate dalla scansione di documenti, ossia creano un archivio di immagini “statiche” per la loro consultazione, Therefore™ può archiviare documenti anche in formato nativo, quali Word, Excel ecc. Si tratta quindi di un “document repository”, vale a dire di un database di documenti sia statici sia dinamici in cui è possibile effettuare modifiche sui singoli record. Un vantaggio di Therefore™ consiste nel supporto di più applicazioni: per esempio, volendo, due pagine di Word, una di Excel, un’immagine TIF e un file PDF possono essere letti come un documento unico.

Modulare: cresce quando ne hai bisogno
Therefore™ è modulare e può crescere con le necessità dell’azienda, mediante l’aggiunta di moduli studiati ad hoc. Per esempio, Therefore™ Web Client consente di ricercare, richiedere e visualizzare tutti i documenti nel web browser, questo sia in Internet sia in Intranet; Therefore™ Capture Client cataloga i documenti memorizzati con dati di indice verificati; Therefore™ Office Links memorizza i documenti e la posta da tutte le applicazione MS Office, anche i documenti elaborati quotidianamente da un PC possono essere facilmente archiviati da Explorer o da desktop, riducendo il numero dei documenti cartacei prodotti, con un occhio ai costi e all’ambiente.

Punti di forza

• Indicizzazione automatica con riconoscimento OCR e codici a barre
• Ricerca più efficiente della documentazione aziendale
• Facile integrazione agli ambienti di rete esistenti
• Supporto di tutti i software standard, quali MS Office
• Facile da usare
• Distribuzione diretta delle informazioni
• Ricerca flessibile
• Minori costi di carta, fotocopie e magazzino
• Sicurezza dati a più livelli
• Database SQL: Oracle, SQL server, Centura
• Supporti di memorizzazione: RAIS, NAS, juke-box e supporti ottici
• Scanner: ISIS, KOFAX, TWAIN