uniFLOW Online e la gestione documentale sicura ed efficiente
Uniflow online è una soluzione di gestione documentale che affronta le sfide odierne in modo che le aziende possano ridurre le spese generali IT, migliorare la produttività e potenziare la sicurezza. Sviluppato per migliorare i vantaggi della tecnologia cloud, uniFLOW Online soddisfa le esigenze delle aziende che non vogliono investire o gestire server locali, ma desiderano comunque gestire il processo di stampa e trarre vantaggio da flussi di lavoro di scansione flessibili. La gestione documentale diventa così centralizzata e sicura, rispondendo alle esigenze moderne delle imprese.
Alcune funzionalità della gestione documentale con uniFLOW Online
- Stampa sicura e gestione dei documenti sensibili: Tutti i processi di stampa rimangono nella coda di stampa sicura personale dell'utente fino a quando non vengono identificati da un dispositivo e rilasciati. Questo processo garantisce la massima sicurezza dei documenti all'utente finale e all'organizzazione, rappresentando un elemento chiave nella gestione documentale sicura.
- Stampa da cloud: I documenti archiviati in un servizio cloud sono di facile accesso. Una volta che l'account uniFLOW Online è stato collegato a un servizio cloud, l'utente beneficia di un'integrazione fluida e di un'esperienza di stampa migliorata. Dopo l'identificazione, l'utente può selezionare il servizio cloud preferito per stampare direttamente o eseguire la scansione in modo sicuro su tale servizio cloud. Non è richiesto alcuno sforzo aggiuntivo sul dispositivo multifunzionale.
- Stampa mobile: Indipendentemente dalla posizione, uniFLOW Online consente agli utenti di stampare documenti in modo sicuro tramite smartphone o tablet. In questo modo i documenti possono essere stampati rapidamente in movimento, gli utenti hanno a disposizione una varietà di metodi per inviare i loro lavori di stampa mobile, ad esempio il caricamento sul Web, l’e-mail o l'app uniFLOW Online Print & Scan, che consente di usare uno smartphone o un tablet Android per stampare e scansionare documenti in modo rapido ed efficiente senza rischi per la sicurezza.
- Scansione documenti e flussi di lavoro personalizzati: Gli utenti possono eseguire in modo sicuro la scansione in una cartella di rete locale, un indirizzo e-mail, un desktop o varie destinazioni cloud. Con l'implementazione di flussi di lavoro personalizzati per la gestione delle scansioni, è possibile riconoscere i codici a barre, l'OCR e applicare tecniche avanzate di gestione documentale. L'elaborazione sicura delle scansioni e il controllo dell'accesso ai dispositivi sono parte integrante di questa soluzione.
Vantaggi della gestione documentale con uniFLOW Online
- uniFLOW Online offre numerosi vantaggi per le aziende che desiderano ottimizzare e rendere più sicura la gestione dei documenti. Di seguito sono elencati i principali benefici che le aziende possono ottenere implementando UniFLOW Online nella loro gestione documentale.
- Monitoraggio dei costi di stampa, scansione e copia: Con Uniflow, è possibile ridurre i costi legati alla gestione documentale tramite funzionalità intelligenti che impostano regole, eliminando automaticamente i lavori non rilasciati e stampando solo i documenti necessari.
- Informazioni sempre protette: grazie alle potenti funzioni di autenticazione degli utenti, è possibile minimizzare i rischi connessi ai documenti sensibili mediante la registrazione e la limitazione degli accessi
- flussi di lavoro personalizzati per acquisire, condividere e archiviare documenti digitali
- compatibilità completa: uniFLOW si integra con i dispositivi esistenti, compresi quelli di altri produttori per consentire di trarre il massimo rendimento dall'investimento nel vostro parco stampanti
- stampa in libertà: puoi scegliere di stampare da qualsiasi luogo e qualsiasi dispositivo
- sicurezza zero-trust: basato su principi di Zero Trust, uniFLOW offre un approccio completamente nuovo alla gestione dei documenti e alla protezione dei dati sensibili.
- Riduzione dell'impatto ambientale: uniFLOW Online evita inutili sprechi di carta, poiché gli utenti possono stampare solo ciò di cui hanno bisogno. Le opzioni di finitura possono essere modificate su un dispositivo prima della stampa, evitando così la ristampa e la falsa stampa.
uniFLOW Online rappresenta un passo avanti significativo nel settore della gestione delle stampanti per ufficio e della gestione documentale aziendale. Con la sua attenzione alla sicurezza, alla gestione centralizzata e alle integrazioni avanzate, offre alle aziende la tranquillità di sapere che i loro dati sono protetti e che il loro processo di stampa sia efficiente e conforme alle migliori pratiche. Con uniFLOW Online, la sicurezza delle stampanti per ufficio raggiunge nuovi livelli di affidabilità e innovazione.
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