Therefore™: la gestione documentale sicura ed efficiente essenziale per ogni azienda

Conosci i vantaggi che può offrire alla tua azienda la piattaforma software di gestione dei contenuti Therefore™? 

La gestione documentale in modo sicuro ed efficiente è essenziale per ogni azienda. Therefore™ offre una piattaforma software avanzata per digitalizzare, archiviare e condividere informazioni, migliorando la produttività e la sicurezza. 

Caratteristiche 

• Controllo completo dell'ambiente on-premise e in cloud 

• Consente l'automazione dei processi aziendali per ogni tipologia di azienda 

• Scalabile e modulare per dimensioni e tra i diversi reparti 

• Accesso alle informazioni in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo 

• Acquisizione di informazioni da documenti cartacei o digitali 

Che si tratti di importare, integrare, condividere, confrontare, archiviare, recuperare, distribuire e stampare documenti, Therefore™, ti offre l'opportunità di accedere e lavorare con le informazioni necessarie in modo facile e veloce. Come? 

Scopriamolo insieme 

• Accesso: Accedi ai tuoi dati, da ogni dispositivo, ovunque ti trovi con la massima sicurezza. Trova i documenti in base ai metadati o ai relativi contenuti grazie al riconoscimento ottico OCR, indipendentemente da dove sono stati salvati nel sistema. Condividi facilmente le informazioni con semplici funzioni di esportazione, e-mail o condivisione con il PORTALE Therefore 

• Capture: Therefore™ è la soluzione che ti aiuta a catturare e classificare la valanga di informazioni di cui hai bisogno per essere efficiente ed efficace. Grazie all’Acquisizione Automatica dei documenti con Barcode, QR Code, OCR Zonale, i documenti possono essere indicizzati e organizzati per data, tipo o altri metadati, rendendo più facile trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno. Inoltre, l'acquisizione elettronica della carta consente un'archiviazione più sicura dei documenti, con la possibilità di impostare controlli di accesso e autorizzazioni per i documenti sensibili. 

• Sicurezza: La sicurezza è una componente essenziale di qualsiasi sistema di gestione delle informazioni in quanto garantisce che le informazioni riservate e sensibili siano protette da accessi non autorizzati, modifiche o furti. Controlli degli accessi in base al ruolo, backup e ripristino, codifica, scansione antivirus sono solo alcuni degli strumenti utilizzati da Therefore™ per garantire un’elevata sicurezza. Di recente ha ottenuto la certificazione ISO/IEC 27001:2022. 

• Archiviazione: L'acquisizione di documenti comporta la digitalizzazione di documenti cartacei e l'importazione di file elettronici in un archivio digitale centralizzato, Therefore™ consente di archiviare digitalmente, archiviare in modo sicuro ed eliminare i documenti una volta scaduto il periodo di tempo previsto dalla legge. I documenti possono essere scansionati, salvati e indicizzati automaticamente. 

• Flusso di lavoro: Therefore Workflow automatizza i processi aziendali importanti grazie al suo potente motore per i flussi di lavoro. Più utenti possono lavorare contemporaneamente a un processo e il sistema automatizza molte attività in background, così avrai la certezza di rispettare sempre le scadenze. 
• Firma elettronica: grazie alla firma elettronica è possibile semplificare e accelerare i processi di firma dei documenti, aumentando al contempo la sicurezza e riducendo lo spreco di carta. Con le firme elettroniche, i documenti possono essere firmati e condivisi istantaneamente, senza la necessità di firme fisiche o di invio di documenti, risparmiando tempo e riducendo i ritardi nelle transazioni. A differenza delle firme fisiche, le firme elettroniche possono essere autenticate utilizzando vari metodi, come l'autenticazione a più fattori, la crittografia e i certificati digitali, rendendole molto più difficili da falsificare. Questo aiuta a proteggere da frodi e accessi non autorizzati, garantendo che i documenti siano firmati solo da persone autorizzate. 

Un sistema di gestione dei documenti efficace è perfetto per risolvere le sfide che la tua azienda deve affrontare. Affidati a Copianova e Richiedi una consulenza sul software Therefore™.