Assistente archiviazione

Scansione batch automatizzata

Fino a poco tempo fa, la scansione era utilizzata solo per archiviare i documenti.

I passaggi di archiviazione e di indicizzazione venivano eseguiti successivamente e manualmente, ciò comportava un impegno tempistico notevole che spesso causava errori e incoerenza nell’archiviazione di documenti.

Oggi, i lotti di documenti, devono essere scansionati in una sola volta, completati automaticamente con il nome del file e i metadati, prima di essere archiviati in diversi servizi cloud.

Canon ti aiuta ad accelerare la transizione digitale con Canon imageRUNNER DX e uniFLOW Online.

Per favorire l’esperienza utente dei processi digitali di acquisizione, Canon imageRUNNER DX permette la scansione in lotti di documenti ripetitivi attraverso flussi di lavoro di scansione preconfigurati. In tale modalità, l’utente dovrà solo convalidare i dati precompilati alla fine del processo di elaborazione. uniFLOW Online rileverà i diversi tipi di file, suddividerà ogni lotto e utilizzerà l’OCR a blocchi di testo per creare il titolo del documento. uniFLOW Online offre una posizione centrale per l’archiviazione e le indicizzazioni automatiche. La tecnologia aiuta le organizzazioni a semplificare i processi di scansione e ad aumentare la produttività degli utenti riducendo gli errori manuali.

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